Email | 10

Email adalah singkatan dari Electronic Mail dan kalau di bahasa indonesianya adalah Surat Elektronik.Email berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan melalui jaringan Intenet, dengan Email kita hanya membutukan beberapa menit agar surat/pesan kita sampai tujuan tidak perlu menunggu berhari-hari seperti mengirim surat/pesan biasa(pos) dan dengan email isi surat/pesan dapat kita isi dengan konten gambar/suara dan vidio, email bukan hanya untuk mengirim surat/pesan,jaman sekarang apa-apa yang berhubungan internet seperti mendaftar Facebook,twitter,blogger dan lain-lain pasti memerlukan email utuk mendaftar.

Email mulai di pakai pada tahun 1960-an, dan Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum.(sumber wikipedia.org)

Kita dapat membuat email menggunakan Gmail, Yahoo, Ms. Outlook, Hotmail, dan lain-lain.

a. Cara membuat email

Berikut ini adalah cara membuat email menggunakan Gmail

• Buka Browser anda.
• Ketikkan kata 'Gmail' pada search engine.
• Jika halaman depan penyedia email sudah terbuka cari tulisan buat akun, lalu klik.
  
  
  
  
  
  
  
• Setelah mengeklik 'buat akun' akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

lalu isikan Nama, Nama Pengguna Anda, Buat sandi, Konfirmasi sandi anda, Tanggal lahir, Gender, Ponsel, Alamat email saat ini. Lalu centang pada kotak dialog 'Buktikan bahwa Anda bukan robot'. Pilih lokasi negara anda, lalu klik dialog 'Saya menyetujui persyaratan Layanan dan Kebijakan Privasi Google. Lalu klik Langkah berikutnya.

• Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
  
  
  
  
  Lalu klik Lanjutkan ke Gmail.
  
  
• Setelah muncul tampilan seperti ini, Gmail anda telah siap digunakan.
  
  

b. Jenis email

1. POP mail (e-mail berbasis POP)
   
   E-mail nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
   
   Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
   
   Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape Communicator.
2. Web based mail (e-mail berbasis web)
   
   Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.
3. E-mail forwarding
   
   E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.

c. Cara mengecek , mengirim, membalas email

1. Cara mengecek email
   - Buka website Gmail dengan search engine.
   - Log ini menggunakan alamat email anda, dan masukkan Password.
   - Akan muncul laman tampilan seperti dibawah ini.
   
   
   Penjelasan tab "Utama" atau "Primary" berisi tentang akun konfirmasi, email dari kontak Anda, atau email-email yang dianggap penting oleh Gmail. Tab "Sosial" atau "Social" berisi email pemberitahuan dari sosial media yang terdaftar melalui email ini (akun sosial media seperti : Facebook, twitter atau akun lain yang menggunakan email ini ). tab "Promosi" atau "Promotion" berisi email promosi / subcribe dari website-website yang Anda daftar menggunakan email ini.
   
   - mengecek email pada kotak masuk dengan salah satu mengklik sub-email yang masuk.
   - mengecek lampiran dengan mengklik file, atau bisa di download lebih dahulu.
   - mengecek email Spam atau yang tidak masuk pada kotak masuk.
2. Cara mengirim email
   - Buka website Gmail dengan search engine.
   - Log ini menggunakan alamat email anda, dan masukkan Password.
   - Akan muncul laman tampilan seperti dibawah ini.
   
   
   
   - Lalu klik pada Tulis, akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
   
   
   
   Lalu isikan Kepada (Cc/Bcc) dengan alamat email yang anda tuju, dan isi Subjek dengan hal/topik yang ingin anda sampaikan pada alamat yang dituju.
   
   - Jika ingin melampirkan file atau attachment, klik pada sub yang berbentuk klip, lalu jika ingin melampirkan foto, bisa dengan mengklik sub yang berbentuk kamera.
   - Klik Kirim untuk mengirimkan email.
3. Cara membalas email
   - Buka website Gmail dengan search engine.
   - Log ini menggunakan alamat email anda, dan masukkan Password.
   - Lalu buka salah satu sub email yang anda akan balas.
   - Lalu klik Balas pada kotak dibawah email yang anda terima.
   
   
   
   

d. Istilah – istilah di email

Berikut istilah istilah yang ada di dalam e-mail:

1. Address: alamat e-mail, tanda @ mutlak harus ada dalam e-mail
2. Inbox: kotak masuk e-mail yang dikirim kepada anda
3. Draft: tempat untuk memuat e-mail yang belum dikirim
4. Outbox: e-mail keluar, folder tempat penampungan sementara/sesaat email pada saat akan di kirim. Jika email telah terkirim maka folder ini akan kosong kembali.
5. Spam: email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis).
6. Sampah: folder untuk menyimpan pesan yang telah dihapus untuk sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja.
7. CC : copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat. Fasilitas ini tidak menyembunyikan alamat email penerima lainnya sehingga semua penerima email dapat melihat semua penerima email yang lainnya.
8. BCC : blind copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat, dimana penerima tidak akan dapat melihat alamat penerima lainnya.
9. Attachment : lampiran, istilah untuk dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim. Selain pesan dalam email tersebut, juga dapat melampirkan beberapa file yang terbatas pada ukuran tertentu, sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.
10. Bounce (pentalan, mental): pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerima tidak benar atau karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.
11. Bot: software tertentu yang bertindak mewakili orang.
12. Mailbot: software tertentu yang membalas email secara otomatis. 
13. Listbot: software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list. 
14. Listserver: sama dengan listbot. 
15. Subscribe: mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup. 
16. Unsubscribe: memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup. 
17. Post: mengirim email ke mailing list atau newsgroup. 
18. Flame: pesan kasar atau tidak sopan. 
19. Bomb-mail yaitu pengiriman email dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan. 
20. Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim sebuah mail baru. 
21. Mailbox : istilah untuk sebuah account email dengan kapasitas penampungan tertentu yang di baut pada sebuah mail server.
22. Mail Server : server yang melayani dan mengatur proses pengiriman dan penerimaan email.
23. Outlook : program mail client yang banyak digunakan saat ini. Ada 2 jenis Outlook yaitu Outlook Express (program standar bawaan Windows yang biasanya sudah ada ketika Anda menginstall Windows) dan Microsoft Outlook (program bawaan dari Microsoft Office).
24. Forward: melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.
25. Delivery Receipt: info yang diterima pengirim bahwa penerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail clientnya
26. Filters: Penyaring email yang masuk.
27. Header: Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa, jam berapa, darimana email itu, dll.
28. HTML Email: Email yang berisikan gambar dan teks
29. IMAP: Metode pengaturan email yang anda terima
30. Mail Transper Agent (MTA): Sistem yang bertugas meneruskan dan menghantarkan pesan email
31. Plain-text mail: Email yang hanya teks saja
32. POP3: Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email
33. Preview Pane: Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru
34. SMTP: Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email
35. Vacation messege: Untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email

e. Etika Penulisan Email

Netiket atau nettiquette adalah etika dalam berkomunikasi melalui e‑mail. Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka berkomunikasi dengan e‑mail butuh tatacara tersendiri.

1. Perlakukan E‑mail secara pribadi
   Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak sepatutnya mengirimkannya ke forum umum, seperti kelompok, grup, atau mailing‑list. E‑mail pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.
2. Jangan gunakan huruf kapital
   Seperti halnya membaca surat kabar atau surat, membaca pesan e­mail yang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan e‑mail atau chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak.
3. Jangan gunakan CC
   Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misaInya di mailing­ list), jangan cantumkan nama‑nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima e‑mail Anda akan bisa melihat alamat‑alamat e‑mail orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e‑mailnya dibeberkan di depan umum. Gunakan BCC ( blind carbon copy ). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e‑mailnya sendiri.
4. Jangan membicarakan orang lain
   Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan-­kejelekannya. Berhati‑hatilah terhadap apa yang Anda tulis. E‑mail memiliki fasilitas bernama forward yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.
5. Jangan terlalu banyak mengutip
   Berhati‑hatilah dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas reply dari sebagian besar program maller biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke dalam isi surat Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e‑mail, usahakan menghapus bagian‑bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian- bagian yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar, yang membuat loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa tidak hanya pada pihak penerima, tetapi juga pada pihak pengirim. Selain itu, jika kutipan itu Anda kirimkan untuk orang lain (misalnya isi email dari A Anda kirimkan untuk B) maka sebaiknya Anda menyertakan sumber, terutama jika e-mail tersebut berisi gagasan­gagasan penting. Mengutip gagasan tanpa menyertakan sumber akan membuat Anda dicap sebagai plagiat.
6. Jawablah secara masuk akal.
   Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban, atau menjawab pesan e-mail yang panjang lebar dalam satu kata : “Good”
7. Jangan gunakan format HTML
   Jika anda mengirim sebuah pesan penting kerekan anda, jangan gunakan format HTML tanpa anda yakin bahwa program e-mail rekan anda bisa memmahami kode HTML. Jika tidak, pesan anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.

f. Mailing List

Pengertian Mailing List

Mailing List merupakan istilah dalam bahasa inggris yang jika dibahasa Indonesiakan menjadi Milis. Sedangkan pengertian Mailing List adalah fasilitas grup yang memungkinkan kita untuk bertukar informasi seperti diskusi di internet, Mailing List ini bersifat terbuka sehingga siapa saja bisa masuk dan berikutserta di dalamnya. Cara kerja Mailing List yaitu dengan memanfaatkan fasilitas Email, anggota Mailing List bisa bertanya sesuka hati di Mailing List kemudian akan dibroadcast ke seluruh anggota group melalui Email yang memiliki kesukaan dan kepentingan yang sama. Anggota Mailing List yang menerima pertanyaan melalui Email Broadcast tersebut dapat membalasnya sesuka hati yang kemudian balasan tersebut akan dibroadcast kembali ke anggota lainnya.

Jenis Jenis Milis

Pada dasarnya terdapat dua jenis mailing list yang ada saat ini, yaitu:

• Announcement-type list
  Yaitu proses komunikasi pada mailing list yang dilakukan hanya satu arah, yaitu anggota pada mailing list tidak punya otorisasi untuk membalas hanya menerima pesan atau email dari milis saja.

• Discussion-type list
  Jenis kedua ini anggota dapat berkomunikasi secara dua arah, anggota milis bisa menerima dan mengirim pesan kepada sesama anggota.

Contoh Mailing List

1. Group Yahoo dengan alamat groups.yahoo.com. Untuk mengikuti milis ini diperlukan email Yahoo.
2. Group Google dengan alamat groups.google.com. Untuk mengikuti milis pada group ini dibutuhkan email google atau GMail.

Manfaat Mailing List

Mailing List dapat dijadikan sebagai sumber untuk mendapatkan berbagai jenis informasi seperti lowongan kerja, berita terbaru, isu-isu terkini, teknologi dan lain sebagainya.

Kelebihan Mailing List

• Anggota milis akan mendapatkan informasi terbaru dari sesama anggota.
• Mudah dalam mendapatkan informasi
• Menambah relasi

Kekurangan Mailing List

• Kurang praktis karena harus tiap hari membuka Email untuk menghindari penumpukan email masuk.
• Sistem pengiriman balasan memakan kuota space email yang cukup besar karena harus disertakan dengan kiriman terdahulunya.

Cara membuat Mailing List dengan Gmail :

1. Ketikkan alamat web https://groups.google.com/ lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Lalu klik Buat Grup.
   
   
2. Setelah mengklik Buat Grup akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
   
   
   
   
   Isikan Nama Grup, Alamat email group akan menyesuaikan dengan nama grup, Lalu isi Deskripsi grup, Atur Bahasa utama grup, Jenis grup ( Jenis & Peserta dalam grup), Izin dasar (Topik, Tulis Pos, dan Gabung dengan grup). Lalu klik Buat.
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.
   

   
   

   Isikan kode teks yang muncul pada dialog pada kolom ketik teks. Jika belum jelas bisa menggunakan audio voice  atau kita bisa mengganti kode dengan Re-Chapta  . Setelah mengisinya klik Lanjutkan.
4. Setelah itu grup yang anda buat sudah jadi. Tinggal menambahkan anggota dan membuat Topik untuk diskusi. Anda bisa memulai Grup Mailing List anda. Selamat berdiskusi!
   

   

   
   

source :
Berbagai Sumber
x xx xxx xxxx xxxxx